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¿Tiene problemas tratando de organizar tantos terabytes de pruebas? Podemos ayudarle.

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Introducir nuevas tecnologías puede suponer una sobrecarga inmensa para los cuerpos de seguridad. Gestionar la enorme cantidad de datos que puede generar la tecnología digital es una tarea compleja que conlleva una gran cantidad de tiempo. Algunos cuerpos de seguridad ya están sufriendo los problemas que supone satisfacer la demanda y la mayoría no cuentan con planes de almacenamiento a largo plazo.

Por si eso fuera poco, podrá disfrutar de una logística sencilla a la hora de gestionar los nuevos datos. Una vez los agentes hayan subido los archivos al sistema de almacenamiento de pruebas deberán organizarlos y gestionarlos. Si se utiliza un servidor local tradicional de almacenamiento, los agentes deberán etiquetar, archivar y organizar correctamente cientos, incluso miles de archivos digitales.

Una vez almacenados, el cuerpo de seguridad debe gestionar los distintos periodos de conservación para asegurarse de que los archivos fundamentales se almacenan durante el tiempo necesario al tiempo que se eliminan o se borran los archivos menos relevantes para dar cabida a nuevas pruebas. Al menos una persona debe encargarse de los derechos de acceso, y por otro lado, alguien debe ocuparse del mantenimiento del servidor garantizando que todo está actualizado y se mantiene seguro. Ambas tareas exigen importantes recursos humanos, y con la aparición de nuevos tipos de pruebas digitales es probable que aumente la cantidad de tiempo que requieren estas tareas.

Por suerte cuenta con una solución simple y adecuada a su problema: Evidence.com.

Evidence.com es algo más que un servicio de almacenamiento en línea. Es un sistema integral de gestión de información digital en el que puede almacenar y manejar múltiples tipos de datos digitales como el vídeo tradicional, el vídeo de cámaras corporales, las imágenes de cámaras de circuito cerrado (CCTV), las fotos digitales, las grabaciones de audio y los documentos de texto.

Evidence.com ayudará a su cuerpo de seguridad a mantener un completo repositorio de pruebas digitales, a subir archivos nuevos sobre el terreno utilizando tecnología móvil segura, a organizar y gestionar la información y a recuperarla utilizando sencillas funciones de búsqueda.

Sáquele el máximo partido al inimaginable poder de la nube.

Durante muchos años, los servidores locales han sido la solución ideal para el almacenamiento de pruebas digitales. Hoy en día, muchas fuerzas de seguridad se dan cuenta de que han superado los límites de capacidad de los servidores internos o están a punto de hacerlo. La creciente demanda de cámaras corporales está sobrecargando más aun los recursos actuales. Cada agente equipado con una cámara corporal incorpora horas y horas de grabaciones en HD diariamente. Con tantos gigabytes por turno y por agente, es difícil para las fuerzas de seguridad aguantar el ritmo de la demanda de espacio de almacenamiento.

Con Evidence.com se puede ampliar el espacio de almacenamiento de forma que el potencial de crecimiento en el futuro no tendrá límites. En el momento que el cuerpo de seguridad introduce un plan de cámaras corporales o decide ampliar el plan elegido, el espacio de almacenamiento se incrementa para poder hacer frente a sus necesidades de forma instantánea. Si por cualquier motivo deja de necesitar ese espacio de almacenamiento adicional, se puede reducir con la misma agilidad de forma que el cuerpo de seguridad no gaste recursos en aquello que no necesita.

Para obtener más información sobre cómo ampliar y reducir de forma sencilla su capacidad de almacenamiento para acomodarse a las exigencias en constante cambio del cuerpo de seguridad, diríjase a nuestra serie de contenidos sobre servidores en la nube.

Simplifique sus políticas de gestión de pruebas

Las pruebas digitales deben contar con un mantenimiento adecuado y seguir rigurosamente las directrices de etiquetado y conservación de datos. Esto conlleva habitualmente invertir recursos internos bastante valiosos para cubrir estas necesidades.

Evidence.com simplifica el proceso. Su cuenta de Evidence.com puede estar completamente integrada con los sistemas CAD y RMS para crear un calendario de conservación y las pruebas digitales se pueden etiquetar con información clave como la ubicación por GPS. Evidence.com también dispone de una solución simple de inspección que permite a los administradores rastrear la cadena de custodia de cualquier prueba y supervisar las actuaciones de cualquier usuario del cuerpo de seguridad.

Deje su seguridad en manos de expertos en seguridad de datos

Sabemos que le preocupa la seguridad. El almacén de pruebas físicas cumple las políticas de seguridad más estrictas, cuenta con cámaras de circuito cerrado (CCTV) y el cuerpo de seguridad más fiable que existe: los propios agentes. El almacén de pruebas digitales debería contar, como mínimo, con el mismo nivel de seguridad. Mantener ese nivel de seguridad cuando el servidor es local exige un mantenimiento regular, respuesta inmediata cuando aparecen actualizaciones o parches y un calendario periódico de revisiones por parte de los especialistas en seguridad para las soluciones de hardware y software. Si se retrasa o pasa por alto una actualización puede poner en riesgo su sistema de pruebas al completo.

Evidence.com ofrece una solución de almacenamiento segura y que cumple los requisitos del CJIS (FBI) y las normas ISO/IEC 27001:2013. Nuestro equipo se encarga directamente de todo el mantenimiento necesario para que el sistema de almacenamiento funcione sin problemas y de forma segura. No tendrá que volver a preocuparse de actualizar el hardware ni de instalar parches de seguridad. Tenemos un equipo de especialistas en mantenimiento de sistemas a gran escala, y nos esforzamos para garantizar que los sistemas siempre estén actualizados y sus archivos permanezcan completamente seguros.

Ahorre tiempo y recursos económicos con las soluciones en la nube

Añadir un nuevo servidor local o actualizar el que ya tenemos puede llevar meses entre la puesta en marcha y la integración, y probablemente exija contratar a un especialista en TI para hacerlo correctamente. Además, el servidor necesitará electricidad para funcionar, mantenimiento regular y deberá actualizarse de forma periódica. Deberá tener en cuenta todos estos gastos, así como otros imprevistos como la sustitución de hardware estropeado o problemas de reparación de software, para incluirlos en su presupuesto.

Con Evidence.com necesitará tan solo unas horas para instalar y poner en marcha el nuevo sistema con base en la nube.

Las razones por las que las fuerzas de seguridad de todo el mundo se han pasado a las herramientas digitales para la recogida de pruebas son indudables. No debería sorprendernos que, dadas las ventajas que suponen respecto a la seguridad, muchas de ellas hayan introducido soluciones basadas en la nube como Evidence.com para cubrir sus necesidades también en la gestión de datos.