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Optimice su proceso de búsqueda con Evidence.com.

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Recuperar pruebas no debería ser más difícil que recabarlas.

Las fuerzas de seguridad pueden llegar a recopilar cientos de horas de grabaciones, miles de imágenes digitales y muchas horas de grabaciones digitales de audio cada semana. Filtrar tal cantidad de contenido para dar con un encuentro clave puede llevar horas con los procesos tradicionales.

No nos parece correcto tener que emplear todo ese tiempo buscando las pruebas importantes. Y no necesitarán hacerlo con Evidence.com. Nuestro avanzado sistema de almacenamiento de pruebas digitales hace que una búsqueda sea tan fácil como mirar algo en Internet.

Apostando por el siglo XXI.

No hace mucho que la única manera de archivar los vídeos digitales era ponerle una etiqueta con código de barras a un DVD o tarjeta SD y dejarlo en una estantería del almacén de su unidad. Para ver ese vídeo, primero tenía que buscar el aparato físico de memoria para luego ir pasando horas y horas de vídeo.

Con Evidence.com, puede subir todos sus archivos digitales a una ubicación única y segura y etiquetar cada archivo con identificadores múltiples para facilitar la búsqueda y recuperación: Los archivos de vídeo pueden anotarse con detalles importantes. Las fotos pueden etiquetarse con sus coordenadas GPS. Si está buscando pruebas de un caso en particular, puede limitar su búsqueda por número de caso y geolocalización. En pocos segundos puede abreviar su búsqueda de miles de archivos a solo unos pocos.

Todas sus pruebas en una sola búsqueda.

La mayoría de las investigaciones modernas incluyen varias formas de datos digitales como son las fotos y las grabaciones de vídeo y audio. Y cada una de esas categorías puede incluir archivos de varias fuentes: Imagen de vídeo sacada con un smartphone, vídeo grabado con cámara corporal y vídeo de una cámara de a bordo para coches patrulla. Gestionar tantos recursos aumenta el tiempo necesario para revisar los archivos relevantes, así como el riesgo de que se omita una prueba clave.

Utilizando Evidence.com, puede gestionar cualquier tipo de datos digitales desde una sola ubicación, independientemente del tipo de archivo o de su origen. Una sola búsqueda es suficiente para construir un argumento digital completo. Si necesita centrarse en un tipo de prueba específico o acotar la búsqueda de alguna otra manera, Evidence.com incluye además la función de búsqueda avanzada para definir datos muy específicos tales como el tipo de archivo, el estado, la fecha de creación y más.

Automatice su proceso de conservación de datos.

Incluso disponiendo de la mejor búsqueda del mundo, demasiados datos siguen siendo demasiados datos. Aunque en otros tiempos sus agentes se veían limitados por la cantidad de película que fuesen capaces de llevar encima, ahora la tarjeta SD de gran capacidad les permite capturar miles de imágenes de una sola escena de crimen. Aunque esto aumenta enormemente la probabilidad de que den con esa prueba clave, la realidad es que puede que nunca lleguen a necesitar todas esas fotos de más.

Evidence.com hace que sea sencillo implementar políticas de retención automatizadas que se puedan integrar en el sistema CAD/RMS de su departamento. Dado que cada tipo de prueba requiere un período de retención distinto, Evidence.com le permite crear múltiples perfiles de retención para que pueda recortar esas fotos de tráfico ya desfasadas sin poner en peligro otros expedientes de investigación de importancia crítica.

Por supuesto, hasta los archivos que en apariencia tengan poca importancia podrían resultar útiles. Por ello, Evidence.com proporciona múltiples comprobaciones de sistema para darle la oportunidad de revisar los archivos antes de que se eliminen. Como administrador del sistema, podrá monitorizar los flujos de trabajo para la autorización de eliminación de datos y recibir correos de notificación antes de que se produzca la eliminación. Y si aun así se le pierde algo, aun tendrá tiempo para recuperarlo. Evidence.com dispone de un período de anulación de siete días durante los cuales podrá recuperar los archivos de prueba que se hayan eliminado por accidente.

Diseñado pensando en la seguridad.

Hemos diseñado Evidence.com pensando en la seguridad y en la responsabilidad. Nuestro sistema crea registros de auditoría a prueba de manipulación externa para usar en su cuenta. Esto impide que nadie de su unidad los pueda editar, incluido el administrador de su cuenta. Estos registros de auditoría le permiten demostrar la cadena de custodia en cada archivo de prueba, ver quién ha tenido acceso a él y cuándo, y revisar las acciones desempeñadas por los usuarios en toda su organización.

Sus agentes trabajan duro recabando todas las pruebas necesarias para defender un caso. No deberían tener que trabajar más solo para recuperar esas pruebas. Evidence.com simplifica el proceso de recuperación y gestión de los archivos digitales de su unidad para que sus agentes puedan invertir el tiempo en recabar las pruebas de los casos en vez de tener que buscarlas.